Effektive Tools für einen mühelosen Alltag

In unserem Belegungsplan finden Sie sich im Agenturalltag schnell zurecht. Über eine differenzierte Suchfunktion lassen sich Buchungsinteressierte schnell beraten. Mit einem Klick sehen Sie die Informationen zum Ferienobjekt. Angebote und Buchungen können direkt aus dem Belegungsplan aufgezogen und bearbeitet werden. Sowohl den Status der Buchungen als auch den Zustand der Ferienwohnungen behalten Sie hier im Überblick. Eine Auslastungsampel macht Sie rechtzeitig aufmerksam und ein frühes Eingreifen möglich.

Darüber hinaus verbessern wir Ihre Reichweite im Internet. Durch unsere enge Verbindung mit dem Ferienhausportal und Channelmanager Travanto lassen sich Ihre Ferienobjekte noch besser vermitteln. Ihre Unterkünfte werden für Sie kostenneutral auf zahlreichen Portalen, darunter auch Booking.com, Airbnb, HomeToGo und Travanto, präsentiert und sind dort jeweils online buchbar. Dabei werden alle Unterkunftsdaten mit sämtlichen Portalen automatisch in Echtzeit synchronisiert. Die auf diese Weise zustandegekommenen Portalbuchungen treffen im fewoFlow zur Weiterverarbeitung ein und erscheinen im zuverlässig aktualisierten Buchungskalender.

Mit unserem Service Desk gelingt es Ihnen, Reinigung, CheckUp-Team und Haustechnik effizient einzuplanen und im Kontakt zu sein. Wichtige Informationen werden beidseitig ausgetauscht und zur automatischen Weiterverarbeitung verwendet. Der aktuelle Status des Ferienobjektes ist direkt im Belegungsplan sichtbar. So sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Housekeeping, gewährleisten eine zuverlässige Objektverwaltung und Dokumentation. Dies sorgt für Transparenz, Verständnis und Zufriedenheit auf allen Seiten.

Nicht weniger erwähnenswert ist unser umfassendes FiBu-Modul. Es arbeitet für Sie im Hintergrund und nutzt alle im System aktuell vorhandenen Datensätze der Mietvertragspositionen, Mietzahlungen, Eigentümerabrechnungen usw. sowie alle Inhalte des Kassenbuches für Ihre Finanzbuchhaltung. Abschließend erhalten Sie Ihre steuerrelevanten Unterlagen in einem Journal und die entsprechende DATEV-Datei bereit zum Abruf für Ihren Steuerberater.

Unsere Software beinhaltet einen vollständigen Homepage-Baukasten. Ihre Ferienobjekte lassen sich dort für Buchungsinteressierte umfassend präsentieren und sind selbstverständlich online buchbar. Sollten Sie bereits über eine Homepage mit Objektdarstellungen verfügen, so lässt sich diese trotzdem mit unserer Software kombinieren. Sowohl der Belegungskalender als auch die Online-Buchungsmöglichkeit lassen sich ergänzen. Dies macht zum Beispiel dann Sinn, wenn Ihre Eigentümer vorhandene Webseiten über Ihre Ferienobjekte beibehalten und zusätzlich Buchungen darauf ermöglichen möchten. Dort getätigte Buchungen können in Ihre Agentursoftware eingehen und durchlaufen darin alle weiteren Prozesse.

Unser fewoFlow bietet auch die Möglichkeit, Gutscheine unterschiedlichen Inhalts zu gestalten. Diese lassen sich für eine Person oder eine Gruppe von Personen anfertigen. So können z.B. die ersten zehn Buchenden eines neuen Objektes von der Buchungsgebühr befreit werden. Die Gutscheine sind im Rahmen einer anschließenden Buchung direkt einlösbar.

Durch unser Gästebuch sind sämtliche Gastdaten übersichtlich dargestellt. Sie sehen darin auch eine Liste früher getätigter Buchungen. Dadurch lassen sich Stammkunden identifizieren und diese gesondert behandeln. Seien Sie kreativ und betreiben Sie eine gute Stammkundenpflege! Aus dem System heraus lassen sich Newsletter erstellen und an zuvor definierte Gästegruppen versenden - eine weitere Möglichkeit, Ihre Stammkunden zu erreichen!

Ein professionelles Eigentümerportal bietet umfassende und klar strukturierte Kommunikation mit Ihren Eigentümern und ermöglicht die monatliche Abrechnung sowie viele weitere Funktionen.